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DOCUMENTS COMMERCIAUX
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Durée légale
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| Correspondance
commerciale |
10 ans
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| Dossiers
clients |
10 ans
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| Contrats
commerciaux importants |
10 ans
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| Autres
contrats commerciaux |
10 ans
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| Accords
industriels |
10 ans
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| Commandes
clients |
10 ans
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| Commandes
fournisseurs |
10 ans
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| Tous
documents de transport intéressant les douanes |
3 ans
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DOCUMENTS SOCIAUX
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Durée légale
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| Statuts
et actes de société ; fusion, modification et cession |
30 ans
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| Registres
des titres nominatifs |
30 ans
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| Registre
à souche (actions et obligations) |
30 ans
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| Registre
de présence des Conseils d'Administration |
30 ans
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| Registre
des procès-verbaux des délibérations des Conseils d'Administration |
30 ans
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| Rapports
des Gérants |
30 ans
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| Rapports
des Commissaires aux comptes |
30 ans
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| Rapports
du Conseil d'Administration |
30 ans
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| Registres
des procès-verbaux d'Assemblées Générales |
30 ans
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| Comptes
sociaux |
30 ans
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| Comptes
d'exploitation |
30 ans
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| Comptes
de pertes et profits |
30 ans
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| Feuilles
de présence aux Assemblées Générales et pouvoirs |
30 ans
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DOCUMENTS COMPTABLES
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Durée légale
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| Livre
journal |
10 ans
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| Grand
Livre |
10 ans
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| Livre
des inventaires |
10 ans
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| Bilans,
comptes de résultat, comptes de pertes et profits |
10 ans
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| Balance
générale annuelle |
10 ans
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| Journaux
auxiliaires |
10 ans
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| Comptes
auxiliaires |
10 ans
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| Journal
centralisateur |
10 ans
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| Balances
auxiliaires annuelles |
10 ans
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| Inventaires |
10 ans
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PIÈCES COMPTABLES
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Durée légale
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| Investissements |
| Contrats
d'acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers |
10 ans
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| Contrats
d'acquisition des autres immobilisations |
10 ans
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| Contrats
et documents relatifs aux participations (bulletins de souscription,
transferts, déclarations notariées.) |
10 ans
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| Contrats
divers |
| Contrats
de prêt, d'emprunt et d'avance |
10 ans
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| Contrats
d'assurances |
10 ans
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| Contrats
de leasing |
10 ans
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| Marchés |
10 ans
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| Factures
clients |
10 ans
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| Factures
fournisseurs |
10 ans
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| Bons
de livraison et de réception |
10 ans
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| Bons
de commande |
10 ans
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| Fiscalité |
| Justificatifs
de T.V.A. |
10 ans
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| Tout
document relatif aux impôts, taxes et droits |
10 ans
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| Documents
bancaires |
| Remises
en banques : chèques, effets, carnets à souche de chèques |
10 ans
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| Avis
de débit et crédit |
10 ans
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| Ordres
de virement |
10 ans
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| Relevés
trimestriels |
10 ans
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| Avis
de débit d'agios |
10 ans
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| Échelles
d'intérêt |
10 ans
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| Doubles
des certificats d'avoirs fiscaux |
10 ans
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| Autres
pièces bancaires |
10 ans
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Organisation
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| Description
des procédures comptables |
10 ans
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DOCUMENTS CONCERNANT LE
PERSONNEL
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Durée
légale
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| Registres
et états du personnel |
5 ans
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| Livres
de paies |
5 ans
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| Bulletins
de paies |
10 ans
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| Toutes
pièces comptables relatives aux traitements et salaires : cartes
de pointage, décomptes de commissions. |
5 ans
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| Reçus
pour solde de tout compte |
5 ans
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| Doubles
des certificats de travail |
5 ans
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| Doubles
des bordereaux de paiement des cotisations sociales |
5 ans
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| Journaux
et récapitulatifs des charges sociales |
5 ans
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| Fiches
fiscales par salarié |
5 ans
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| Fiches
individuelles de répartition de la participation et de l'intéressement |
30 ans
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| Dossiers
d'accidents du travail ou de maladie professionnelle donnant lieu à réparation |
Illimitée
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